গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা।
http://cooperative.sundargonj.gaibandha.gov.bd
সেবা প্রদান প্রতিশ্রম্নতি (Citizen’s Charter)
১. ভিশন ও মিশন
ক) রুপকল্পঃ
রূপকল্পঃ টেকসই সমবায়,টেকসই উন্নয়ন।
খ) অভিলক্ষঃ
সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি এবং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবাখাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
২. প্রতিশ্রুত সেবা সমুহ
[প্রশাসনিক উন্নয়ন সংক্রামত্ম সচিব কমিটি কর্তৃক অনুমোদিত মাঠ পর্যায়ের সেবা প্রদান প্রতিশ্রম্নতি (সিটিজেনস্ চার্টার) এর ফরমেট অনুযায়ী]
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র / আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, দাপ্তরিক টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নং, টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
০১ |
০২ |
|
০৪ |
০৫ |
০৬ |
০৭ |
08 |
|
০১ |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন (ধারা ১০) |
১| নির্ধারিত আবেদনপত্র (ফরম ২, বিধি-৫)। ২| নিবন্ধন ফি (কোড নং ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি এর উপর ১৫% ভ্যাট (কোড নং ১১১৩৩-০০০০-০৩১১) জমা প্রদানের ট্রেজারি চালানের মূল কপি। ৩| আবেদনকারী ন্যূনতম ২০ জন সদস্যের স্বাক্ষরিত ০৩ প্রস্থ উপ-আইন। ৪। নিবন্ধনে আগ্রহী ২০ জন সদস্যের সমন্বয়ে অনুষ্ঠিত সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী ৫। আবেদনকারী সদস্যের প্রত্যেকের ১ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি ও মোবাইল ফোন নম্বর। ৬। অঙ্গীকারনামা (প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক) । ৭| প্রস্তাবিত সমবায় সমিতির শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব, শেয়ার, সঞ্চয় ও কর্জ খতিয়ানের (যদি থাকে) ছায়ালিপি। ৮| পরবর্তী ০২(দুই) বছরের বাজেট প্রাক্কলন। ৯| সমবায় সমিতির অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র। ১০। নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত অন্যান্য তথ্যাদি। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা।
|
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- টাকা ও ফি এর উপর ১৫%ভ্যাট বাবদ ৪৫/- টাকার ট্রেজারী চালান। |
সহকারী পরিদশক,সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com
|
|
০২ |
উপ-আইন সংশোধন |
৬০ দিন (ধারা ১৩) |
১| নির্ধারিত আবেদনপত্র (ফরম ৪, বিধি-৯)। ২| সম্পূর্ণ সংশোধনের জন্য প্রস্তাবিত উপ আইনের ০৩ প্রস্থ। ৩| বিশেষ/বার্ষিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী। ৪| সংশোধনের যৌক্তিকতা সংক্রান্ত প্রতিবেদন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা।
|
- |
সহকারী পরিদশক,সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com
|
|
০৩ |
সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট অনুমোদন |
০৩ থেকে ০৭ কর্মদিবস (বিধি ১৮ মোতাবেক) |
০১. সাধারণ সভার কার্যবিবরণী ০২. প্রস্তাবিত বাজেট ০৩. বাজেটের যৌক্তিকতা সম্পর্কিত প্রতিবেদন। |
- |
- |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা দাপ্তরিক ফোন: 02589984291 dcogaibandha@gmail.com |
|
০৪ |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিনিয়োগ প্রস্তাব অনুমোদন |
০৩ থেকে ০৭ কর্মদিবস (বিধি ৪৬) |
০১. সাধারণ সভার রেজুলেশন ০২. বিনিয়োগ প্রস্তাব সংক্রান্ত প্রকল্প প্রস্তাবনা ০৩. প্রকল্প সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি। |
- |
- |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা দাপ্তরিক ফোন: 054151639 dcogaibandha@gmail.com |
|
০৫ |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ |
০৩ থেকে ০৭ কর্মদিবস |
০১. অন্তর্বতী ব্যবস্থাপনা কমিটির প্রস্তাবনা । (প্রাথমিক পরিশোধিত শেয়ার ৫০০০০/- টাকার নীচে) ২. (প্রাথমিক পরিশোধিত শেয়ার ৫০০০০/- টাকার উর্দ্ধে)। |
সংশ্লিষ্ট |
সংশ্লিষ্ট |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com
|
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 02589984291 dcogaibandha@gmail.com
|
|
০৬ |
বিরোধ নিস্পত্তি (প্রাথমিক সমবায় সমিতি) |
৬০ দিন (বিধি ১১৪) |
০১. বাদী/বিবাদী উল্লেখপূর্বক বিরোধের কারণ ও প্রতিকার চেয়ে আবেদন। ০২. প্রয়োজনীয় প্রমানক (যদি থাকে)। |
- |
১০০ টাকার কোট ফি |
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা দাপ্তরিক ফোন: 054151639 dcogaibandha @gmail.com |
যুগ্ম নিবন্ধক বিভাগীয় সমবায় কার্যালয় রংপুর। দাপ্তরিক ফোন: 02588810396 jr_rangpur@ yahoo.com |
|
০৭ |
তথ্য সরবরাহ |
২০ কর্ম দিবস |
০১. নির্ধারিত ফরমে আবেদন (ফরম ক)। ০২. অনুরোধকারীর নাম, ঠিকানা, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, ফ্যাক্স নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানা।
নির্ভুল এবং স্পষ্ট বর্ণনা; ০৪. অনুরোধকৃত তথ্যের অবস্থান নির্ণয়ের সুবিধার্থে অন্যান্য প্রয়োজনীয় প্রাসঙ্গিক তথ্যাবলী; এবং -
বর্ণনা অর্থাৎ পরিদর্শন করা, অনুলিপি নেওয়া, নোট নেওয়া বা অন্য কোন অনুমোদিত পদ্ধতি ৷ |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com |
তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ এর ধারা ৮ মোতাবেক নির্ধারিত ফি |
উপজেলা সমবায় অফিসার, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 054151639 dcogaibandha@ gmail.com |
|
০৮
|
অভিযোগ নিস্পত্তি |
৩০ দিন |
০১. অভিযোগকারীর আবেদন ০২. অভিযোগের বিস্তারিত বর্ণনা ও তথ্য-প্রমান (যদি থাকে)। |
- |
- |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা দাপ্তরিক ফোন: 054151639 dcogaibandha@ gmail.com |
|
০৯ |
অডিট সম্পাদন |
০৯ (নয় মাস) প্রতি জুলাই-মার্চ পর্যন্ত |
হিসাব বিবরণী প্রাপ্তী সাপেক্ষ্যে ও অডিট অফিসার চাহিত অন্যান্য তথ্যাদি। |
- |
- |
সংশ্লিষ্ট অডিট অফিসার দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com |
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা দাপ্তরিক ফোন: 054151639 dcogaibandh@ gmail.com |
|
১০ |
পরিদর্শন |
- |
পরিদর্শন কর্মকর্তা কর্তৃক চাহিত তথ্যাদি। |
- |
- |
সংশ্লিষ্ট পরিদশন কমকর্তা দাপ্তরিক ফোন: 0542764029 ucosundargonj@gmail.com
|
জেলা সমবায় অফিসার, গাইবান্ধা। দাপ্তরিক ফোন: 054151639 dcogaibandha@gmail.com |
স্বাক্ষরিত/-
(মোঃ আতাউর রহমান)
উপজেলা সমবায় অফিসার
সুন্দরগঞ্জ, গাইবান্ধা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
